Effektives Projektmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg in einer zunehmend komplexen Geschäftswelt. Microsoft Project ist die führende Softwarelösung, um Projekte zu planen, zu organisieren und zu überwachen. In diesem Seminar werden wir Ihnen die Grundlagen von Microsoft Project näherbringen, damit Sie Ihre Projekte mit Zuversicht und Effizienz angehen können.

 

Unsere Experten werden Sie Schritt für Schritt durch die Grundfunktionen von Project führen, von der Projektplanung über die Ressourcenverwaltung bis hin zur Erstellung von Gantt-Diagrammen und Berichten. Egal, ob Sie ein Einsteiger sind oder Ihre Projektmanagementfähigkeiten auffrischen möchten, wir bieten Ihnen praktische Einblicke, nützliche Tipps und bewährte Methoden, um Ihre Projekte erfolgreich zu steuern.

 

Wir freuen uns darauf, Sie auf dieser spannenden Reise in die Welt des Projektmanagements zu begleiten und Ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, um Ihre Projekte termingerecht und effizient abzuschließen. Willkommen zum Project-Grundlagenseminar!

Die Inhalte

Ein Microsoft Project Grundlagenseminar bietet eine umfassende Einführung in die grundlegenden Konzepte und Funktionen dieser leistungsstarken Projektmanagement-Software.

 

Einführung in Microsoft Project

•    - Überblick über die Bedeutung des Projektmanagements.
•    - Einführung in die Benutzeroberfläche und Grundbegriffe von Project.

 

Projektplanung und -erstellung

• Erstellung eines neuen Projektplans.
• Definition von Projektzielen, Aufgaben und Meilensteinen.

 

Zeitplanung und Aufgabenverwaltung

• Festlegung von Start- und Endterminen für Aufgaben.
• Erstellung und Organisation von Aufgabenlisten.

 

Gantt-Diagramme

• Erstellung von Gantt-Diagrammen zur Visualisierung von Aufgaben und Zeitplänen.
• Anpassung von Gantt-Diagrammen und Balkenformatierung.

 

Ressourcenmanagement

• Hinzufügen von Ressourcen (Mitarbeiter, Geräte, Materialien) zum Projekt.
• Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben und Überwachung der Auslastung.

 

Abhängigkeiten und Vorgänge

•    - Festlegung von Aufgabenabhängigkeiten.
•    - Verknüpfung von Aufgaben und Erstellung von Vorgangsnetzplänen.

 

Projektverfolgung und Fortschrittsüberwachung

•    - Eingabe von Fortschrittsinformationen für Aufgaben.
•    - Verfolgung und Aktualisierung des Projektfortschritts.

 

Berichterstellung und Analyse

•    - Erstellung von Projektreports und -diagrammen.
•    - Analyse von Ressourcenauslastung und Projektbudget.

 

Basisfunktionen für Teamkommunikation

•    - Freigabe von Projektinformationen und Plänen mit Teammitgliedern.
•    - Verwendung von Kommentaren und Statusaktualisierungen.

 

Projektmanagement-Grundlagen

• Einführung in bewährte Methoden und Konzepte des Projektmanagements.
• Risikomanagement und Konfliktlösung.

Fragen und Diskussion

• Eine Gelegenheit für die Teilnehmer, Fragen zu stellen und ihre spezifischen Projektmanagement-Herausforderungen zu besprechen.

 

 

Ein solches Grundlagenseminar soll den Teilnehmern die grundlegenden Fähigkeiten vermitteln, um Projekte effektiv zu planen, zu überwachen und zu steuern. Je nach den Bedürfnissen der Teilnehmer und der verfügbaren Zeit können die Inhalte angepasst und erweitert werden.

 

Zielgruppe

Anwender mit Kenntnissen aus der Projektarbeit, die die grundlegenden Funktionen

von Microsoft Project erlernen wollen