Jeder zweite Erwerbstätige in Deutschland klagt über Zeitnot.

Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck?

Und immer weniger Übersicht?

Das muss nicht sein.

Mit Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung.

Ist das Programm auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt,

wird es zum perfekten Helfer, wenn es darum geht, viele Dinge "unter einen Hut zu bringen",

in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Seminarinhalte

Bestandsaufnahme

• Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter?

E-Mail als "Zeitfresser" - so bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff

• E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
• Netiquette, Signatur, Zustelloption
• Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
• Aufbau eines effektiven Ordnersystems
• Kennzeichnen von Nachrichten
• E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln
• Einrichten und Bearbeiten von Regeln
• Abwesenheits-Assistent
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• Kontakte anlegen und pflegen
• Mit Verteilerlisten arbeiten

Aufgaben und ihre Prioritäten: So nutzen Sie das Pareto-Prinzip

• Was ist wichtig, was ist dringlich?
• Das Eisenhower-Diagramm
• Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste

Die Wochenplanung

• Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
• Steine und feiner Kies - das Kiesel-Prinzip
• Anlegen eines Wochenplans

Die Tagesplanung

• Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
• So legen Sie Tagespläne an...
• ... und richten die Erinnerungsfunktion ein
• Geschafft: Tagesrückblick und Tagesabschluß

Besprechungen managen

• Planen und Verwalten von Besprechungen
• So laden Sie zu Besprechungen ein ...
• ... und koordinieren die Antworten

Weitere Arbeitshilfen

• Hilfefunktion in Outlook
• Literaturhinweise

Fragen und Antworten

Zielgruppe

Sie haben Microsoft Outlook am Arbeitsplatz oder privat zur Verfügung, haben aber bisher nur wenige Funktionen angewendet. Nun möchten Sie Outlook für Ihr individuelles Zeitmanagement einrichten und effizient nutzen.